Регламент ассоциации

РЕГЛАМЕНТ YAHCHAIN ACADEMY ASSOCIATION

Настоящий Регламент определяет внутренний порядок регистрации, аккредитации, участия, идентификации и взаимодействия лиц, принимающих участие в Курсах, Мероприятиях, клубных, спортивных, образовательных, методических и иных программах, организуемых YAHCHAIN Academy Association.

Регламент применяется совместно с Уставом Ассоциации, Договором-Офертой, Счётом-Офертой, правилами Membership ID Card, правилами конкретного Курса или Мероприятия, а также правилами обработки персональных данных.

Под термином YAHCHAIN Academy Association в настоящем Регламенте понимается зарегистрированное юридическое лицо — Ассоциация, точное наименование, регистрационный номер и юридический адрес которой указываются в официальных реквизитах и соответствующих договорных документах.

Регистрационный номер: [ВСТАВИТЬ ТОЧНЫЙ РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР]

1. ЮРИДИЧЕСКИЙ ПРОФИЛЬ УЧАСТНИКА

Для участия в предусмотренных настоящим Регламентом Курсах и Мероприятиях Ассоциации может создаваться электронный Юридический Профиль Участника.

Юридический Профиль представляет собой совокупность электронных записей и документов, позволяющих установить:

• личность или регистрационные данные Участника;
• присвоенный ему внутренний статус;
• дату регистрации;
• Membership ID;
• Договор-Оферту и/или Счёт-Оферту, относящиеся к Участнику;
• способ и дату акцепта соответствующих документов;
• зарегистрированные Курсы и Мероприятия;
• статус оплаты или взноса;
• срок действия соответствующего допуска;
• согласия и настройки обработки персональных данных;
• иные юридически и технически значимые сведения, необходимые для деятельности Ассоциации.

Создание Юридического Профиля может сопровождаться ознакомлением и согласием Участника с:

• Договором-Офертой;
• Счётом-Офертой;
• настоящим Регламентом;
• Правилами участия;
• правилами конкретного Курса или Мероприятия;
• условиями обработки персональных данных;
• условиями фото- и видеофиксации, когда она применяется;
• иными документами, прямо указанными при регистрации.

2. СТАТУС «АККРЕДИТОВАННЫЙ УЧАСТНИК YAHCHAIN ACADEMY»

Для целей внутренней организации Ассоциация может использовать специальный статус: «Аккредитованный Участник YAHCHAIN Academy».

Термин «аккредитованный» в данном случае обозначает исключительно внутренний статус в системе YAHCHAIN и не означает государственную, муниципальную, академическую или профессиональную аккредитацию.

Аккредитованный Участник может относиться к специальной категории участников Ассоциации, объём прав и обязанностей которой определяется Уставом, настоящим Регламентом и соответствующими внутренними решениями Ассоциации.

Если соответствующий статус установлен как специальный статус без права участия в голосовании высшего органа Ассоциации, Membership ID Card такого Участника не предоставляет ему права голосования или права принимать юридические решения от имени Ассоциации.

Получение статуса Аккредитованного Участника предоставляет только те права, которые прямо предусмотрены соответствующим статусом, Уставом, Договором-Офертой, Счётом-Офертой и настоящим Регламентом.

3. MEMBERSHIP ID CARD / ID YAHCHAIN PASS

Юридический Профиль Участника может подтверждаться электронной идентификационной картой:

ID YAHCHAIN Pass / Membership ID Card / Членский или Участнический билет YAHCHAIN Academy.

Membership ID Card является визуальным отображением зарегистрированного в электронной системе профиля и может рассматриваться как «Юридический профиль в кармане».

Карта может содержать:

• имя и фамилию Участника;
• индивидуальный Membership ID;
• категорию Участника;
• номер или идентификатор Договора-Оферты;
• номер Счёта-Оферты;
• дату регистрации;
• дату начала и окончания действия;
• название Курса или Мероприятия;
• QR CODE;
• второй служебный QR CODE;
• иные сведения, предусмотренные системой YAHCHAIN.

Membership ID Card не является паспортом, государственным удостоверением личности, водительским удостоверением, государственной лицензией, банковской картой или страховым полисом.

4. АККРЕДИТАЦИЯ И ОТКРЫТИЕ ПРОФИЛЯ

4.1. Открытие Юридического Профиля и получение соответствующего внутреннего статуса производится через электронную систему Ассоциации, включая официальный сайт:

https://www.YAHCHAIN.org

а также через иные официально используемые Ассоциацией электронные интерфейсы.

4.2. При регистрации Участнику предоставляется возможность ознакомиться с применимыми документами.

4.3. Там, где системой предусмотрен Check Box, его активация фиксирует соответствующее электронное действие Участника.

Если условия конкретного Договора-Оферты прямо устанавливают, что установка Check Box является способом акцепта, такое действие учитывается системой как доказательство выраженного Участником согласия с соответствующей Офертой.

4.4. В Юридическом Профиле могут сохраняться технические сведения, относящиеся к регистрации, в том числе:

• дата и время операции;
• идентификатор аккаунта;
• IP-адрес;
• идентификатор документа;
• версия документа;
• статус Check Box;
• факт отправки и подтверждения кода;
• техническая запись операции.

Объём и сроки хранения таких данных определяются правилами обработки персональных данных и применимым законодательством.

5. SMS-PIN / EMAIL-PIN / ЭЛЕКТРОННОЕ ПОДТВЕРЖДЕНИЕ

5.1. Для дополнительного подтверждения действия система может направлять Участнику одноразовый PIN-код посредством:

• SMS;
• E-mail;
• WhatsApp или другого согласованного канала;
• специализированного API;
• иной электронной системы подтверждения.

5.2. Введение действительного PIN-кода может использоваться для подтверждения:

• регистрации Профиля;
• получения Курсового Билета;
• акцепта документа, если данный способ прямо установлен соответствующей Офертой;
• получения материалов;
• доступа к закрытому разделу;
• иного конкретного электронного действия.

5.3. PIN-код является средством электронного подтверждения конкретной операции и не называется квалифицированной электронной подписью, если фактически не используется квалифицированное средство электронной подписи.

6. QR CODE И ДОКУМЕНТООБОРОТ

Membership ID Card может содержать два служебных QR CODE.

QR CODE №1 может вести на электронный Договор-Оферту, регистрационную страницу или запись, подтверждающую соответствующий договорный контур Участника.

QR CODE №2 может вести на Счёт-Оферту, платежную или статусную запись, связанную с конкретным Курсовым Билетом, взносом или Мероприятием.

QR CODE выполняет функцию средства идентификации и быстрого доступа к соответствующей записи. Сам QR CODE не является самостоятельным договором или квалифицированной электронной подписью.

7. ДОГОВОР-ОФЕРТА И СЧЁТ-ОФЕРТА

7.1. Участие в платном или требующем отдельной регистрации Курсе или Мероприятии может оформляться посредством:

• Договора-Оферты;
• Счёта-Оферты;
• отдельного электронного заказа;
• другого предусмотренного Ассоциацией документа.

7.2. В Счёте-Оферте указывается уникальный номер документа.

При осуществлении банковского платежа Участник может указывать данный номер в назначении платежа.

Если условия Оферты прямо предусматривают, что совершение соответствующего банковского платежа является акцептом, факт такого платежа учитывается как действие по заключению договора.

7.3. Система Ассоциации связывает:

Membership ID → Договор-Оферта → Счёт-Оферта → платёж → Курс/Мероприятие.

8. КАТАЛОГ КУРСОВ И МЕРОПРИЯТИЙ

8.1. Ассоциация может формировать электронный Каталог Курсов и Мероприятий.

8.2. Курсы могут быть:

• индивидуальными;
• групповыми;
• для взрослых;
• для детей;
• виртуальными;
• физическими;
• спортивными;
• ознакомительными;
• методическими;
• клубными;
• мероприятиями по обмену опытом.

8.3. На конкретный Курс или Мероприятие может выдаваться отдельный электронный Курсовой Билет / Course Pass, связанный с Membership ID.

8.4. Выдача Курсового Билета считается завершённой после выполнения предусмотренных для конкретного Курса условий: регистрации, акцепта применимых документов, подтверждения личности или контактного канала и, если предусмотрено, оплаты.

9. МЕХАНИЗМ ИНФОРМИРОВАНИЯ И ПРИВЛЕЧЕНИЯ УЧАСТНИКОВ

9.1. Информация о деятельности Ассоциации, Курсах и Мероприятиях может распространяться через:

• официальные сайты;
• социальные сети;
• видео;
• информационные и рекламные материалы;
• QR CODE;
• электронные рассылки;
• публичные презентации;
• партнёрские площадки;
• иные законные информационные каналы.

9.2. В информационных материалах могут использоваться:

• видеоотзывы;
• описания методик;
• информация о временных предложениях;
• фото- и видеоматериалы мероприятий при наличии соответствующего правового основания;
• информация о новых Курсах и Мероприятиях.

9.3. Рекламное или информационное сообщение не изменяет содержание договора, если изменение прямо не оформлено соответствующим договорным документом.

10. ФОРМАТЫ КУРСОВ

Курсы и Мероприятия могут проходить:

• онлайн, включая Zoom и аналогичные системы;
• в помещениях Ассоциации;
• на арендуемых объектах;
• на спортивных объектах третьих лиц;
• на горнолыжных курортах;
• на специально согласованных территориях.

В качестве отдельных мест проведения в разные периоды могут использоваться, например:

• Sigulda, Latvija;
• Snow Arena, Druskininkai, Lithuania;
• Zakopane, Poland;
• иные места, указанные в конкретном Счёте-Оферте или описании Мероприятия.

Конкретное место проведения всегда определяется документами соответствующего Курса или Мероприятия.

11. РЕГИСТРАЦИЯ В ДЕНЬ ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ

11.1. В день проведения мероприятия Участник прибывает в согласованное место и проходит предусмотренную процедуру регистрации.

11.2. Регистрация может включать:

• проверку Membership ID;
• проверку Курсового Билета;
• сканирование QR CODE;
• отметку присутствия;
• внесение записи в Журнал Проведения Курса;
• подтверждение начала участия;
• иные действия, необходимые для конкретного мероприятия.

11.3. Электронный или бумажный Журнал может содержать:

• дату;
• время;
• место;
• номер курса;
• Membership ID Участника;
• отметку о присутствии;
• сведения об ответственном лице;
• иные необходимые организационные данные.

12. ВИДЕОФИКСАЦИЯ КУРСОВ И МЕРОПРИЯТИЙ

12.1. Отдельные Курсы и Мероприятия могут сопровождаться фото- и видеофиксацией, если для такой обработки имеется соответствующее правовое основание и Участнику предоставлена необходимая информация.

12.2. Видео может использоваться для:

• документирования факта проведения Курса;
• анализа техники;
• методической работы;
• обеспечения безопасности;
• разрешения спорных ситуаций;
• формирования учебной библиотеки, когда для этого имеется необходимое основание.

12.3. Для записи может применяться, в частности, двухсторонняя камера типа Navitel R9 Dual или иное техническое устройство.

12.4. Камера может фиксировать:

• движение и действия Инструктора;
• выполнение упражнений Участником;
• траекторию движения;
• организационную обстановку мероприятия;
• иные элементы, необходимые для заявленной цели записи.

13. ВИДЕО, ФОТО И БИОМЕТРИЧЕСКИЕ ДАННЫЕ

Обычная фотография или видеозапись Участника не обозначается Ассоциацией автоматически как биометрическая идентификация.

Если в будущем в системе YAHCHAIN будет применяться специальная техническая обработка физических, физиологических или поведенческих характеристик для однозначной идентификации физического лица, такая обработка рассматривается отдельно в соответствии с требованиями, применимыми к биометрическим данным.

Такой функционал не должен считаться включённым только потому, что мероприятие записывается на видео.

14. СОГЛАСИЕ НА ПУБЛИЧНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИЗОБРАЖЕНИЯ

Разрешение на внутреннюю фиксацию мероприятия и разрешение на публичную публикацию изображения Участника являются различными вопросами.

Если фотография или видеозапись предполагается для рекламы, публичного сайта, социальных сетей или иного открытого распространения, правовое основание такого использования определяется отдельно.

Ассоциация не должна считать согласие на посещение Курса автоматическим безусловным согласием на любое публичное рекламное использование изображения, если соответствующее право не следует из отдельного ясно сформулированного основания.

15. НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИЕ УЧАСТНИКИ

Регистрация несовершеннолетних лиц осуществляется с учётом их возраста и требований применимого законодательства.

Когда это необходимо, согласие или иное юридически значимое действие совершается родителем, законным представителем или иным лицом, имеющим соответствующие полномочия.

Условия фото- и видеофиксации несовершеннолетнего также определяются отдельно с учётом применимых требований.

16. ЗАВЕРШЕНИЕ КУРСА

После завершения Курса или Мероприятия ответственное лицо может:

• сделать отметку о завершении;
• подписать Журнал Проведения Курса;
• закрыть соответствующую запись Курса;
• обновить статус Membership ID;
• загрузить разрешённые материалы в электронную систему;
• сформировать подтверждение прохождения Курса.

17. АРХИВАЦИЯ

Материалы завершённого Курса могут сохраняться в электронной системе в пределах сроков, необходимых для соответствующих целей и допускаемых применимым законодательством.

К таким материалам могут относиться:

• Журнал Курса;
• запись Membership ID;
• Договор-Оферта;
• Счёт-Оферта;
• платёжная информация;
• электронная история подтверждений;
• разрешённые фото- и видеоматериалы;
• учебные материалы;
• технический журнал системы.

18. БИБЛИОТЕКА КУРСОВ

Ассоциация может создавать электронную Библиотеку Курсов YAHCHAIN Academy.

Доступ к определённым материалам Библиотеки может предоставляться только зарегистрированным Участникам, которые выполнили предусмотренные для соответствующего материала условия.

Такими условиями могут являться:

• наличие действительного Профиля;
• наличие соответствующего Курсового Билета;
• завершение Курса;
• оплата предусмотренного платежа;
• действующая подписка;
• иное предусмотренное условие доступа.

Наличие Membership ID не предоставляет автоматического права доступа ко всем материалам электронной Библиотеки.

19. АВТОРСКИЕ И ИНЫЕ ПРАВА

Учебные материалы, тексты, видео, фотографии, графика, дизайн карт, игровые материалы, методические схемы и иные результаты интеллектуальной деятельности используются с соблюдением соответствующих прав.

Доступ к материалу не означает передачу Участнику исключительных прав на него.

Копирование, публичное размещение, перепродажа или коммерческое распространение материалов допускаются только при наличии соответствующего правового основания.

20. AI-МАТЕРИАЛЫ

Ассоциация может использовать материалы, созданные полностью или частично при помощи систем искусственного интеллекта.

Если музыкальные материалы соответствующего проекта созданы с применением AI, на странице может размещаться уведомление:

Уведомление: отдельные музыкальные файлы созданы или обработаны с использованием AI.

21. ДИПЛОМЫ И ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ПРОХОЖДЕНИЯ КУРСА

Если прямо не заявлено иное на основании соответствующей официальной аккредитации, Курсы YAHCHAIN Academy не предусматривают выдачу государственных дипломов.

Ассоциация может выдавать внутреннее:

• подтверждение участия;
• сертификат прохождения;
• Course Completion Record;
• электронную запись в Membership Profile.

Такой документ является внутренним документом Ассоциации и не обозначается как государственный диплом или государственная профессиональная квалификация.

22. СТОРОННЯЯ ИНФРАСТРУКТУРА

Membership ID Card или Курсовой Билет не предоставляет Участнику автоматически право:

• пользоваться горнолыжными подъёмниками;
• пользоваться трассами без соответствующего ski-pass;
• получать оборудование третьих лиц;
• пользоваться гостиничными услугами;
• получать транспорт;
• пользоваться игровыми или иными помещениями третьих лиц;
• требовать товары или услуги от сторонней организации.

Если такие услуги входят в конкретное Мероприятие, это должно быть отдельно указано в его описании или Счёте-Оферте.

23. СТРАХОВАНИЕ

Membership ID Card, YAHCHAIN Pass и Курсовой Билет не являются страховым полисом.

Если характер мероприятия требует или предполагает наличие страхования, Участник обязан проверить наличие необходимого страхового покрытия, если иное прямо не предусмотрено договором.

24. ПРАВА УЧАСТНИКА

В пределах своего статуса Участник вправе:

• получать информацию о зарегистрированном Мероприятии;
• получать доступ к приобретённым или предоставленным материалам;
• получать сведения о своём Membership Profile;
• сообщать об ошибках в данных;
• обращаться по вопросам организации Курса;
• использовать иные права, предусмотренные Уставом, договором и законодательством.

25. ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКА

Участник обязуется:

• предоставлять достоверные регистрационные сведения;
• не передавать персональный Membership ID другим лицам;
• соблюдать правила безопасности;
• соблюдать правила соответствующего объекта;
• следовать организационным указаниям, относящимся к безопасному проведению мероприятия;
• не использовать документы YAHCHAIN для введения третьих лиц в заблуждение;
• не представляться от имени Ассоциации без соответствующего юридического основания;
• соблюдать применимые правила использования материалов.

26. ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ MEMBERSHIP ID

Действие Membership ID может быть временно приостановлено, если:

• обнаружено использование карты другим лицом;
• имеются признаки компрометации аккаунта;
• платёж был отменён;
• выявлена существенная ошибка идентификации;
• истёк срок соответствующего допуска;
• нарушены применимые правила;
• имеются иные предусмотренные Уставом или договором основания.

Приостановление технического доступа само по себе не должно подменять предусмотренную Уставом процедуру прекращения юридического статуса лица.

27. ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА И ВЗНОСЫ

Платежи и взносы, поступающие Ассоциации, используются на цели, соответствующие Уставу Ассоциации и назначению конкретного платежа.

Если конкретный платёж является членским взносом, это определяется соответствующим основанием в системе Ассоциации.

Если платёж относится к организации определённого Курса или Мероприятия, соответствующее назначение указывается в Счёте-Оферте.

Доходы Ассоциации используются для достижения её уставных целей и не распределяются между членами как прибыль.

28. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Создание Юридического Профиля связано с обработкой персональных данных.

Обрабатываться могут только данные, необходимые для соответствующей законной цели, в частности:

• идентификация Участника;
• ведение необходимого внутреннего учёта;
• исполнение договора;
• организация Курса;
• подтверждение права доступа;
• ведение бухгалтерского учёта;
• обеспечение безопасности;
• исполнение применимых юридических обязанностей.

Подробные условия определяются отдельным документом: Privacy / Personas datu apstrādes noteikumi.

29. НЕПУБЛИЧНОСТЬ РЕЕСТРА УЧАСТНИКОВ

Персональные сведения внутреннего реестра не являются общедоступным интернет-каталогом.

Публичная страница Membership ID, если такая функция существует, должна отображать только тот объём сведений, публикация которого имеет соответствующее правовое основание.

Паспортные данные, домашний адрес, полная история платежей и иные не предназначенные для публикации сведения не должны автоматически отображаться на публичной странице QR CODE.

30. СООТНОШЕНИЕ РЕГЛАМЕНТА С УСТАВОМ

Настоящий Регламент является внутренним организационным документом и применяется в пределах Устава Ассоциации.

Регламент не изменяет положения Устава и не создаёт полномочий, которые согласно законодательству или Уставу требуют отдельного решения органов Ассоциации.

При противоречии между настоящим Регламентом и обязательными положениями применимого законодательства применяются соответствующие нормы законодательства.

31. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ РЕГЛАМЕНТА

Регламент может актуализироваться в связи с изменением:

• структуры Курсов;
• электронной системы;
• технических способов идентификации;
• Membership ID Card;
• способов электронного документооборота;
• законодательства;
• внутренней структуры Ассоциации.

На сайте публикуется дата действующей редакции.

32. ПРИМЕНИМОЕ ПРАВО

К деятельности Ассоциации и отношениям, урегулированным настоящим Регламентом, применяется законодательство Латвийской Республики, а также непосредственно применимое право Европейского Союза.

Обязательные права потребителя, субъекта персональных данных или иного лица не ограничиваются настоящим Регламентом.

33. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Создание Membership Profile, получение Membership ID Card или регистрация на конкретное Мероприятие не предоставляет лицу полномочий представлять YAHCHAIN Academy Association перед третьими лицами.

Юридические полномочия органов Ассоциации определяются её Уставом, данными официального регистра и применимым законодательством.

Специальный статус Аккредитованного Участника существует исключительно в предусмотренном Ассоциацией объёме и не изменяет структуру органов управления юридического лица.

---

РЕКВИЗИТЫ

YAHCHAIN Academy Association
Официальное зарегистрированное наименование: [ВСТАВИТЬ ТОЧНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ]
Регистрационный номер: [ВСТАВИТЬ ТОЧНЫЙ НОМЕР]
Юридический адрес: [ВСТАВИТЬ]
Официальный сайт: https://www.YAHCHAIN.org
E-mail: [ВСТАВИТЬ]

Редакция Регламента:
22 сентября 2026 года

Учредитель YAHCHAIN Academy Association:
Rihards Vekselbergers / Richard Wechselberger